Организационная Структура Организации Презентация
На сегодняшний день организации для обеспечения своей деятельности используют множество программных продуктов. Большинство таких продуктов не совместимы друг с другом, что затрудняет обмен информацией.
Уменьшается производительность сотрудников, что ведет к дополнительным затратам времени и финансов. Периодически предприятия вынуждены приобретать обновления этих систем, тратя при этом значительные суммы. Для малого и начинающего бизнеса такая ситуация часто проблематична, что, в свою очередь, замедляет информационный прогресс и тормозит развитие рыночных отношений. Для совместной работы организаций между собой используются такие средства связи как электронная почта, курьерская служба, телефонная связь, личные встречи, конференции и др. Современные рыночные отношения требуют новых систем для взаимодействия между предприятиями и фирмами, которые будут более быстрыми, более точными и способными удовлетворить все потребности, как организаций, так и их клиентов, в любой момент времени. Мы разработали именно такую инновационную легкодоступную систему, которая позволяет решить все эти проблемы. Основные конкурентные преимущества следующие: Система позволяет заменить все платные программные продукты, которыми пользуется предприятия, создать единое информационное пространство внутри организации, которое позволяет минимизировать время работы сотрудников.
Описание презентации по отдельным слайдам: 1 слайд. Описание слайда: Создание организационной структуры управления на предприятии Преподаватель Е.В. Аверченко ГБПОУ Колледж легкой промышленности. Описание слайда: Вспомнить все Создание организационной структуры управления на предприятии. Описание слайда. Тонкости построения организационной структуры Строение организации должно в обязательном порядке учитывать: Специализацию предприятия, разделение труда; Дифференциацию и интеграцию; Кооперацию; Количество подразделений, связь между ними; Иерархию управления; Права, обязанности, ответственность каждого сотрудника («елочка» или «матрешка»). Типы структур управления организациями. Виды организационных структур.. Презентация к курсовой работе – пошаговая инструкция с примерами. Как пронумеровать страницы в Ворде. Как убрать колонтитулы в Ворде с любой страницы. Организационная структура предприятия. Организационные структуры управления предприятием. Файл формата zip. Размером 2,48 МБ.. Иллюстрационный материал к чтению лекций на тему 'Организационная структура' по курсу 'Теория организации'. Красноярск, КГТЭИ, 2010 г. Смотрите также: Презентация - Эволюция взглядов на сущность и структуру организацией PPT. Добавлен 00:04. Изменен 15:23. Организационные структуры. Раздел: Менеджмент → Менеджмент.
Система подстраивается под все требования и запросы предприятия различных областей. Облачные технологии способствуют разработчикам своевременно обновлять и усовершенствовать систему, вследствие чего организации всегда пользуется актуальными данными и идут в ногу со временем. Создание единого глобального информационного пространства, обеспечивающего совместную работу организаций, таких как формирование заявок на товары, постановка задач, работа с клиентами и др. Основной функционал нашей системы, в отличие от аналогов, является бесплатным, что увеличивает доступность работы в системе для малого и начинающего бизнеса. Система способствует расширения рынков сбыта и обеспечения выхода на мировой рынок.
Используя данную систему, организация оптимизирует свою деятельность, как в целом, так и каждой структуры по отдельности - проявляется эффект синергии. Повышается работоспособность сотрудников и рентабельность предприятия в целом.
Нашу систему можно считать знаковым бизнес-продуктом.
Слайд 1МЕНЕДЖМЕНТ «Организационные структуры управления» Слайд 2 Понимается организационная деятельность субъекта управления. Она индивидуальная и зависит от особенностей хозяйственной деятельности.
Организационная структура – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строго соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой подсистем. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: - звенья (отделы); - уровни управления.
Слайд 3 Бюрократические организационные структуры Органические (адаптивные) организационные структуры линейная - матричная - линейно-штабная функциональная - дивизиональная Слайд 4 Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления.
В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке 'сверху вниз', а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. Слайд 5 Слайд 6 1. Чёткая система взаимных связей между подразделениями.
Чёткая система единоначалия, эффективное использование центрального аппарата управления. Ясно выраженная ответственность. Быстрая реакция исполнителей на прямые указания вышестоящего начальства. Оперативность в принятии решений на одном звене управления.
Простота организационных форм и чёткость взаимосвязи. Минимальные затраты в производстве. Большое время на реализацию управленческих решений.
Малая инициатива на всех уровнях. Слабые возможности для карьерного роста менеджеров. Малая гибкость и приспособляемость по отношению к внешней среде.
Тенденция к волоките и перекладыванию проблем при решению вопросов, требующих участия нескольких подразделений. Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные.
Тенденция к формализации оценки работы приводит к возникновению атмосферы страха и недоверия. Повышенная зависимость результатов работы от квалификации, деловых качеств менеджеров. Слайд 8 Характеризуется, тем что функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Идея структуры управления состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, то есть каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных видов деятельности. В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия, логистики и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию. Функциональное и линейное управление существуют вместе, что создает двойное подчинение для исполнителей.
Слайд 9 Слайд 10 1. Эффективное управление за счёт высокой специализации управленческого персонала. Хороший контроль за реализацией стратегических решений. Возможность карьерного роста и развития.
Отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей. Уменьшение времени прохождения информации. Меньшая загруженность руководства. Трудности координации деятельности различных подразделений.
Длительная процедура принятия решения. Потеря взаимопонимания в действиях между работниками функциональных служб. Высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации. Снижение ответственности из-за отсутствия единоначалия. Слайд 12 Представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом. Штабные структуры создаются в следующих случаях: - ликвидация последствий или предотвращение стихийных бедствий, аварий, катастроф; - освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия.; - решение внезапно возникшей неординарной задачи, например, связанной с агрессивным поведением конкурентов на рынке и необходимостью разработки ответной реакции.
Штабное подразделение может носить как временный, так и постоянный характер и выполнять консультационную роль при постановке и реализации конкретной проблемы, задачи. Слайд 13 Слайд 14 1. Детальная проработка стратегических и тактических вопросов. Разгрузка (частичная) высшего руководства в анализе информации и выработке предложений. Возможность привлечения внешних экспертов и консультантов.
Разгрузка функциональных подразделений. Недостаточно чёткое разделение ответственности, т.к.
Внешние консультанты не ответственны за результат выполнения решений. Тенденции к чрезмерной централизации управления.
Функциональная Структура Предприятия
Прочие недостатки, присущие линейной структуре управления. Слайд 16 Структуры, основанные на выделении крупных производственно-хозяйственных подразделений с предоставлением им оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли. Структуры характеризуются полной ответственностью руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений. В связи с этим важнейшее место в управлении компаниями с дивизиональной структурой занимают не руководители функциональных подразделений, а руководители, возглавляющие производственные отделения. Структуризация компании по отделениям (дивизионам) производится, как правило, по одному из трех принципов: дивизионально-продуктивные структуры; организационные структуры, ориентированные на потребителя; дивизионально-региональные структуры. Слайд 17 Слайд 18 1. Оперативное реагирование на изменение внешних условий деятельности.
Сближение того, кто принимает решение с тем, кто его реализует. Хорошие условия для роста менеджеров. Высокая степень координации управленческой деятельности в рамках одного дивизиона. Более тесная связь производителя с потребителями.
«Центры ответственности» более эффективно работают над вопросами повышения прибыли. Наличие внутренней конкуренции за ресурсы и персонал. Сложность разделения накладных расходов и подсчёта себестоимости. Трудность согласования интересов различных дивизионов.
Волокита и перегруженность из-за большого количества вертикальных связей. Дублирование функций на различных уровнях управления. В отделения сохраняется линейная структура управления. Отдалённость центрального аппарата от конкретных сфер деятельности организации, а следовательно, это ведёт к росту численности персонала и прочим проблемам, связанным со злоупотреблениями.
Слайд 20 Основу матричной структуры образует линейно-функциональная структура, которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.
Оргструктура Компании
Матричные структуры весьма многообразны: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы. Временные целевые группы активно применяются малыми предприятиями, в основе которых лежит венчурный бизнес. Элементы матричной организации, а в отдельных случаях матричная департаментация в целом были применены в электронной промышленности, в других областях с так называемой высокой технологией.
Для реализации конкретного проекта создаётся автономная структура. Она аналогична одному из дивизионов дивизиональной структуры Слайд 21 Слайд 22 1.Интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ. Получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов. Значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата.
Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности. Сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень. Усиление личной ответственности конкретного руководителя. Достижение большей гибкости и скоординированности работ.
Преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации. Сложность матричной структуры для практической реализации. Структура сложна, громоздка и дорога во внедрении и в эксплуатации. Она является трудной и порой непонятной формой организации; 4. В связи с системой двойного подчинения подрывается принцип единоначалия. Наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и ответственность между ее элементами. Для этой структуры характерна борьба за власть.
Чрезмерные накладные расходы в связи с содержанием большего количества руководителей. Возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании; 9.
Наблюдается частичное дублирование функций; 10. Несвоевременно принимаются управленческие решения; как правило, характерно групповое принятие решений.