План Работы Бухгалтерии На Месяц
М.А. Лукашенко, доктор экономических наук, профессор, вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени» Эффективно планируем свое рабочее время Разговаривая как-то с одним чрезвычайно занятым генеральным директором, услышала от него замечательную фразу: «Я ни минуты не трачу зря. Даже обедаю я только с главбухом, чтобы решить все накопившиеся вопросы». В этот момент я испытала к главному бухгалтеру смешанное чувство сострадания и восхищения. Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть. Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. И ее, как правило, очень много. Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое.
Внутри каждого подразделения бухгалтерии работа выполняется старшими бухгалтерами, бухгалтерами, счетоводами, операторами и другими работниками, функции которых определяются заранее, чтобы устранить обезличку и безответственность в работе. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия. Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации. План работы бухгалтерского аппарата на год. В управлении предприятием учетный аппарат.
Но чудес на свете не бывает, и со временем постоянные перегрузки дают о себе знать хронической усталостью. А уставшему человеку даже самая любимая работа не в радость. Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой.
С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой. Им и посвящена эта статья. Как составить список рабочих дел Вы когда-нибудь слышали поговорку «Самая острая память тупее самого тупого карандаша»? Если нет, то обязательно возьмите ее на вооружение, ибо она отражает ключевой принцип тайм-менеджмента — принцип материализации. Он гласит: «Ничего не держи в голове, все записывай, причем в удобном месте, чтобы сразу найти, и в правильной форме, чтобы спустя некоторое время понять самого себя».
Соответственно, все инструменты планирования базируются на том, чтобы не пытаться помнить про требуемые дела, а сразу же записывать их. Составление простых списков задач — самый надежный и действенный способ ничего не забыть и выполнить все необходимое. Вы берете лист бумаги и пишете все, что надо сегодня сделать. При этом все задачи вы должны расставить по приоритету — от наиболее важной к наименее важной.
И выполнять их нужно строго по порядку. Тогда к концу рабочего дня вы гарантированно сделаете самое важное и уже сможете решить, стоят ли оставшиеся дела того, чтобы задерживаться на работе. Грамотно формулируем, что нужно сделать Составляя список дел, желательно использовать форму записи, ориентированную на результат.
Представьте, что на следующую неделю вы себе записали: «Иванов, договор». Прошла неделя, за которую у вас случилось много разных событий. И когда вы снова видите эту запись, то, хоть убей, не можете вспомнить, что имели в виду, о каком договоре идет речь и что с ним нужно сделать: забрать, составить, подписать, расторгнуть. Поэтому в вашей записи обязательно должен быть глагол, обозначающий само действие плюс его результат.
В нашем случае нужно записать: «Передать Иванову на согласование кредитный договор №.». Планируем на перспективу С помощью «деловых» списков можно организовать не только краткосрочное, но и среднесрочное и даже долгосрочное планирование. Для этого нужно завести три разных списка задач — на день, на неделю и на месяц (квартал, полугодие и т. д.). Заметьте, речь идет о задачах, не привязанных к определенному времени. Например, собрать отчеты о командировках вы можете в любой день следующей недели, это не обязательно делать строго в понедельник к 12.00.
При необходимости. Образцы печатей и штампов. Прослужат вам 7-10 лет без проблем. Наш новый проект с полезной нормативной документацией о печатях: Принимаем заказы на изготовление печатей и штампов от 450 рублей. Клише из резины, производимые нами из резины Trodat, отличаются износоустойчивостью, высокой разрешающей способностью, стойкостью к спиртовым краскам.
Главный фокус этой техники в том, чтобы регулярно просматривать списки и переносить задачи из одного в другой. При этом список задач на неделю вы должны просматривать ежедневно. Те задачи, которые «дозрели» до выполнения на следующий день, вы переносите в список задач на день.
«Не дозрели» — оставляете там, где они были. А список долгосрочных задач вы просматриваете один раз в неделю, например в пятницу. Дела, которые нужно выполнить уже на следующей неделе, вы переносите в соответствующий список.
Так вы не забудете про те задачи, которые нужно исполнить не сразу, а попозже. Кстати, справедливо и обратное перемещение. Ведь прилежный бухгалтер обычно старается «запихать» в ежедневный список побольше дел. При этом он отдает себе отчет, что физически не сможет их все выполнить, но надеется на лучшее.
Что в итоге получается? Человек уходит с работы с недоделанными делами, формируя в себе комплекс неудачника. А надо наоборот — планировать столько задач, сколько вы спокойно успеете выполнить за день, и уходить домой с чувством выполненного долга.
Лучше всего техника планирования реализуется с помощью MS Outlook. Воспользовавшись панелью «Задачи», вы можете составлять списки дел, присваивая им определенную категорию — «День», «Неделя» или «Месяц».
И по этим категориям настроить группировку задач (иллюстрацию см. Тогда вы легко сможете за секунду переносить задачи из одного списка в другой, лишь меняя их категорию. Однако эта техника прекрасно реализуется и в ежедневнике, и на досках планирования. Каждой задаче — свое время Теперь скажите, бывало ли у вас такое, что вы случайно встречаете нужного вам человека, к которому у вас есть пара важных вопросов, но именно в момент встречи они, как на зло, вылетели у вас из головы?
И наверняка вам частенько звонят коллеги со словами: «Что-то я хотел тебе сказать, но забыл. Ладно, вспомню — перезвоню». У нас есть множество задач, которые надо делать не в определенное время, а при определенных условиях. Например, когда удастся поймать директора, надо подписать у него все документы, обсудить отчет, снять вопросы по списанию техники и т. п. Но мы порой не представляем, когда сможем с ним переговорить. А значит, не понимаем, куда записывать подобные задачи, ведь к конкретному времени их привязать невозможно. Тут нужна контекстная техника планирования.
Это когда наблюдается совокупность условий, благоприятных для выполнения той или иной задачи. Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку. Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал.
То есть задачи привязаны к некоему месту. Другой контекст — это люди. У всех нас периодически возникают дела, которые привязаны к каким-то персонам. Например, когда увижу клиента N, надо обсудить с ним новый прейскурант и пролонгацию договора. Еще контексты — это обстоятельства, внешние и внутренние.
Примеры внешних обстоятельств: когда у шефа будет хорошее настроение, когда выйдет такой-то закон. Обстоятельства внутренние — это, к примеру, острый прилив вдохновения или, наоборот, нежелание работать. Контекстное планирование: различные приемы Тут мы опять возвращаемся к нашим спискам задач, только теперь мы их группируем по контекстам. Например, заводим в ежедневнике разделы на типичные контексты. Допустим, называем один из разделов «Банк» и перечисляем все вопросы, которые надо решить, находясь в банке. Или, к примеру, «Проект XXX» — и пошел перечень вопросов, которые нужно выяснить по проекту. Главное — в нужный момент не забыть про задачу.
И таких способов контекстного планирования много. Например, вы записываете на стикер вопросы, которые вам непременно надо снять на встрече, и кладете эту бумажку в футляр для очков. При этом вы знаете, что первым делом на любой встрече вы вынимаете и надеваете очки. Соответственно, вопросы для обсуждения сами напомнят о себе. Вы можете подготовить на разные случаи жизни контекстные папки. Например, вы знаете, что через год в вашем офисе будет ремонт с заменой окон. Заведите папку «Ремонт» и складывайте в нее все «учетные» статьи, письма Минфина и ФНС на эту тему и т. д.
Поверьте, когда наступит пора учитывать ремонтные затраты, содержимое папки станет для вас существенным подспорьем и сэкономит массу времени. Подробнее про тайм-менеджмент на MS Outlook вы можете узнать из книги: Г. «Формула времени». По ней можно легко настроить свой компьютер на мини-автоматизацию вашей персональной системы планирования При планировании с использованием MS Outlook категории, присваиваемые задачам, могут использоваться в качестве контекстов. Например, вы можете создать категории «Шеф», «Банк», «Налоговая», «Проект XXX» и т. д.
И при возникновении тех или иных задач сразу же заносить их в нужную категорию. Когда вам позвонит шеф, вы сможете открыть «его» категорию, увидеть все привязанные к ней задачи и оперативно их решить. Бухгалтер, к изменениям обстоятельств готов? Всегда готов! В деловой практике внезапная смена задач — обычное явление, и это, безусловно, удручает. Однако мы можем планировать дела так, чтобы изменения наносили минимальный ущерб нашим планам или не наносили его вовсе. Для этого удобно использовать алгоритм жестко-гибкого планирования.
Он предполагает деление наших ежедневных задач на три типа. Первый тип — это жесткие задачи, выполнение которых привязано к конкретному времени. Их планирование привычно — мы просто записываем их на временной сетке ежедневника. Например, в 10 часов — совещание, в 12 часов — звонить в соцстрах, в 17 часов — встреча. Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.
И неважно, когда вы это сделаете: в 11 часов утра или в 3 часа дня. Главное — сегодня. И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени.
Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени.
Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. (1) В сетке часов мы записываем только жесткие задачи. Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени. (2) В правой части ежедневника пишем список всех гибких задач, выстроив их по приоритету.
Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят. Нам понятно, какие времяемкие задачи необходимо сделать, и под них у нас зарезервировано время. При этом мы отчетливо видим свободное время и спокойно занимаемся решением гибких задач.
Если возникают новые задачи, нам остается просто пересмотреть приоритеты и при необходимости изменить последовательность выполнения дел. А в целом план не меняется. Подводя итог по планированию дня, выделим основные правила.
1. В начале рабочего дня выделяем 5— 10 минут на планирование задач. В идеале их следует планировать с вечера. Но это не всегда получается, кроме того, накануне мы можем не знать о каких-то срочных делах. Поэтому вечером можно прикинуть примерный план дня, а придя на работу, спокойно уточнить, не возникло ли каких-то срочных дел. 2. Во временную сетку заносим только жесткие задачи. 3. План дня, составленный так, что занята каждая строчка ежедневника, сам по себе уже утомляет и нервирует. Поэтому количество спланированного времени не должно превышать 70% от всего рабочего времени.
На непредвиденные обстоятельства закладываем 30%. Старайтесь, чтобы в вашем плане было больше «воздуха», то есть времени в резерве. Чем его больше, тем выше вероятность того, что план будет выполнен и при этом вы останетесь в добром здравии и хорошем настроении.
План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации Шелеховского по основным направлениям деятельности на 2013 год Отдел бухгалтерии Осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об общих принципах в Российской Федерации», Федеральным законом от г «О », Уставом Шелеховского района, Положением об отделе бухгалтерии Администрации Шелеховского муниципального района, утвержденным распоряжением Администрации от (в редакции распоряжения Мэра от №66-ра) № Цель Задачи Мероприятия Сроки исполнения Ответственные Ожидаемые результаты 37. Обеспечение ведения бухгалтерского учета в администрации района и выполнение расходных обязательств Формирование полной и достоверной информации о района и ее имущественном положении в соответствии с ФЗ от г «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и в РФ, утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ н. 1.Оформление всех хозяйственных операций, проводимых администрацией района, первичными учетными документами. Создание сводных учетных документов. Создание и ведение регистров бухгалтерского учета.
Оценка в денежном выражении активов, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности. Инвентаризация активов и обязательств. Постоянно в соответствии с законодательно установлен-ными сроками Борисова Т. Достоверность информации о деятельности администрации района и ее имущественном положении 38. Обеспечение гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой информации об администрации района Реализация Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, соблюдение Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ н. Ведение синтетического.
План Работы Главного Бухгалтера На Месяц
Формирование бюджетной отчетности: - баланс получателя бюджетных средств; - отчет о финансовых результатах деятельности; - отчет об исполнении бюджета получателя средств бюджета; -; - справка по некассовым операциям по исполнению бюджета; - справка об остатках на банковских счетах; - справка по внутренним расчетам. Постоянно в соответствии с законодатель-но установ-ленными сроками Достоверная и полная характеристика об имущественном и финансовом положении администрации, а также финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении. Соблюдение принципа доступности и прозрачности информации для внешних и населения района.
Формирование аналитической информации о финансовом положении Администрации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении в рамках реализации Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу Составление финансовых документов для внутренних и внешних пользователей в соответствии с Федеральным законом от г «О бухгалтерском учете», планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина РФ н «Об утверждении плана учета и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 15.г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению. Администрирование доходов и анализ расходов. 1.Составление отчета об исполнении бюджета (в финансовое управление Шелеховского муниципального района) в установлен-ные законода-тельством и Бюджетным Кодексом сроки Обеспечение качественной, надежной и сравнимой информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законности проводимых хозяйственных операций и их целесообразность, а так же наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Проведение сравнительного анализа расходов отделов Администрации, экономических статей и видов расходов. 2.Предоставление сведений о дебиторской и (в финансовое управление Администрации Шелеховского муниципального района.) 6 - го числа каждого месяца 3.Баланс исполнения бюджета, Отчет о финансовых результатах деятельности, Отчет об исполнении бюджета получателя средств, Пояснительная записка. 15-го числа месяца за отчетным годом 4.Предоставление отчета о численности и Ф.
П-4, 1Т (ГМС) (в Госсттистику) 15-го числа месяца за отчетным кварталом 5.Отчет об платежах и по ЕСН (в ИФНС, ФСС, ПФРФ, ФОМС) 15-го числа месяца за отчетным кварталом 6.Декларации по ЕСН, налогу на имущество, НДС, Реестр справок по Ф. 2НДФЛ, расшифровка налоговой базы для начисления ЕСН, накопленной нарастающим итогом с начала года за каждый месяц по каждому работнику. 15-го числа месяца за отчетным кварталом Мишина Е. 7.Реестр о доходах физических лиц за 2012 год (в ИФНС), за каждый квартал 30.03. 15-го числа месяца за отчетным кварталом 40. Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и контроль за соблюдением законности проводимых хозяйственных операций.
Проверка и документальное подтверждение фактического наличия обязательств и их состояние и оценка положения в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ от планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина РФ н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 15.г. Игры где надо убивать монстров на пк. Домашний очаг.:. История:.
Окружающий мир:. Справочная информация.:.:.:.:.:. Техника.:. Образование и наука:. Предметы:. Мир:.:.
План Работы Бухгалтерии На Неделю
Бизнес и финансы:.:.:.